确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“团结、创新、发展”为主题，或者以公司的产品或服务为主题。

确定年会目的

年会的目的是为了表彰员工的工作成果，增强员工的归属感和凝聚力，同时也是为了展示公司的形象和业务发展，在策划时需要明确年会的目标，以便更好地安排活动内容和形式。

确定时间和地点

选择一个合适的时间和地点是年会成功的关键因素之一，时间应该考虑到员工的日程安排和假期时间，同时也要考虑到天气等因素，地点应该是一个宽敞、舒适、设施完备的场所，能够容纳所有参加年会的员工。

人员安排

人员安排包括主持人、表演者、嘉宾等，主持人应该是公司内部有经验、口才好的员工，能够掌控整个活动的节奏和氛围，表演者可以是公司内部的员工或者邀请专业的演出团队，为年会增添活力和趣味性，嘉宾可以是公司的合作伙伴或者行业内的专家学者，能够为公司带来更多的资源和信息。

节目设置

节目设置是年会的重要组成部分，应该根据主题和目的来设计，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，文艺表演可以展示员工的才艺和公司的文化氛围，游戏互动可以增强员工的互动和交流，颁奖典礼则可以表彰优秀员工和团队。

活动流程安排

活动流程安排是年会策划的重要环节之一，应该根据节目的设置和参与人数来制定详细的活动流程表，包括每个环节的时间安排、内容安排等，还需要考虑到活动的安全和秩序问题，制定相应的应急预案和安全措施。

宣传和邀请

在年会策划的过程中，需要进行宣传和邀请工作，可以通过公司内部渠道或者社交媒体等方式进行宣传，吸引更多的员工参与，需要制定详细的邀请函和名单，确保每个受邀人员都能够收到邀请并按时参加活动。

在年会结束后，需要进行后期总结工作，包括对活动的反馈和评价进行收集和分析，总结活动的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。