1、明确需求和目标：

在组建团队之前，首先要明确年会的主题、目标、参与人群以及预期效果，这将有助于团队更好地理解需求，制定合适的策划方案。

2、组建团队：

根据需求，可以组建一个包含以下人员的团队：

a. 策划人员：负责整体策划和方案设计，确保年会符合公司文化和目标。

b. 表演团队：负责编排和演出各种节目，如舞蹈、歌曲、小品等。

c. 技术团队：负责音响、灯光、视频等技术支持，确保演出效果。

d. 工作人员：负责现场布置、接待、餐饮等后勤保障工作。

3、选择有经验的团队：

选择有丰富经验和良好口碑的团队，可以通过查看过往案例、客户评价等方式进行评估。

4、创意与专业相结合：

团队成员应具备创意和专业知识，能够根据需求制定出既符合公司文化又具有创意的策划方案，要确保方案具有可执行性，避免过于理想化。

5、沟通与协作：

团队成员之间应保持良好的沟通和协作，确保各项工作能够顺利进行，定期召开会议，讨论进度、解决问题，确保年会顺利举行。

6、执行与调整：

在年会筹备过程中，要严格按照策划方案执行各项工作，根据实际情况进行适当调整，以确保年会达到预期效果。

7、后期总结：

年会结束后，要进行后期总结，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

一个优秀的年会策划节目团队需要具备丰富的经验、创意、专业知识和良好的沟通协作能力，通过明确需求和目标、组建合适的团队、选择有经验的团队、注重创意与专业相结合、保持沟通与协作、严格执行与调整以及后期总结等方式，可以确保年会的成功举办。