年会策划执行的费用包括策划设计费、场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等，具体费用需要根据您的需求和预算来确定，建议您与专业的年会策划公司或个人进行沟通，详细讨论您的需求和预算，然后根据他们的报价来选择合适的方案。

您可以考虑以下几个步骤来估算费用：

1、确定年会的规模和目标：明确年会的主题、参与人数、活动内容等，这有助于确定所需的资源和费用。

2、寻找可靠的策划公司或个人：可以通过网络搜索、朋友推荐等方式找到合适的策划公司或个人，并与其进行沟通。

3、制定详细的计划：与策划公司或个人一起制定详细的计划，包括日程安排、活动内容、所需资源等。

4、报价比较：根据不同策划公司或个人的报价进行比较，选择合适的方案。

费用只是年会策划执行的一部分，更重要的是找到一个可靠的合作伙伴，能够为您提供高质量的服务。