1、规模与参与人数：大型年会的策划费用通常会比小型年会高，同样，参与人数越多，人均服务费用也会相应增加。

2、地点选择：如果选择在大型会议中心或酒店举办年会，由于场地租赁和布置的费用较高，策划费用也会相应增加。

3、主题与创意：复杂的主题和创意可能需要更多的策划和执行工作，因此费用也会相应增加。

4、服务内容：包括活动策划、节目编排、舞台布置、音响灯光、化妆造型、摄影摄像等服务的费用，这些服务的具体内容和质量也会影响总体的策划费用。

5、专业程度：选择经验丰富、专业水平高的策划公司，其服务费用通常会更高，但这样的公司往往能够提供更优质的服务和更好的活动效果。

为了获取准确的报价，建议您向多家年会策划公司咨询，根据您的需求和预算进行选择，您也可以与多家公司进行谈判，争取获得更优惠的价格。

年会策划服务费用是一个相对灵活的范畴，具体费用需要根据您的需求和预算来确定，建议您在确定策划公司之前，充分了解市场行情和各公司的服务内容及价格，以便做出更明智的选择。