1、了解公司背景和资质：在选择年会策划公司时，首先要了解其公司背景和资质，可以通过查询公司的注册资料、业绩、客户反馈等信息，了解其专业性和可靠性。

2、考察策划经验和创意能力：一个好的年会策划公司应该具备丰富的经验和创意能力，能够根据客户的需求和主题，提供个性化的策划方案，可以查看公司的过往案例和策划方案，了解其创意和执行能力。

3、了解服务内容和价格：不同的年会策划公司提供的服务内容和价格也不同，需要根据自己的需求和预算进行选择，可以询问多家公司，比较其服务内容和价格，选择性价比高的公司。

4、参考口碑和评价：可以通过互联网、社交媒体等渠道，了解其他客户对这家公司的评价和口碑，以便做出更准确的选择。

在河源，有一些年会策划公司的质量和服务都比较好，某某活动策划公司、某某文化传媒公司等，这些公司在业界有一定的知名度和口碑，可以提供专业的策划、执行、场地租赁、设备租赁等服务，最终的选择还需要根据您的具体需求和预算来决定。

选择一家好的河源年会策划公司需要综合考虑多个因素，包括公司背景、策划经验、创意能力、服务内容和价格等，建议您多加留意市场行情，进行比较和选择。