活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到参与人员的兴趣和喜好。“草原盛典”、“草原之夜”等主题，可以突出锡林浩特的草原文化特色。

活动目的

明确年会的目的，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，根据目的来规划活动的具体内容和形式。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点进行年会，时间要考虑到参与人员的日程安排和假期安排，地点要考虑到场地大小、设施设备、交通便利等因素。

参与人员

确定参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的情况来安排节目和活动内容。

节目安排

1、开场表演：可以安排一场精彩的开场表演，吸引参与人员的注意力，营造氛围。

2、表彰环节：对公司的优秀员工和团队进行表彰，激励员工的工作热情和团队精神。

3、文艺表演：可以安排员工自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和公司文化。

4、互动环节：可以安排一些互动游戏或抽奖环节，增强参与人员的互动和交流。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让参与人员在轻松愉快的氛围中享受美食。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的人参与。

2、物资准备：根据活动需要准备相应的物资和设备，如音响、灯光、舞台、餐具等。

3、安全保障：确保活动的安全，制定安全预案，安排专人负责安全工作。

4、预算制定：根据活动需求和预算制定合理的费用预算，确保活动的顺利进行。