1、了解需求：首先明确您的需求，包括年会的规模、预算、主题、活动内容等，这样有助于您找到更符合需求的策划公司。

2、搜索信息：通过网络搜索、朋友推荐等方式，了解肥西周边的年会策划公司，注意收集公司的基本信息、服务项目、成功案例等。

3、筛选公司：根据收集到的信息，筛选出几家符合需求的策划公司，可以从公司的规模、经验、口碑、服务态度等方面进行考虑。

4、咨询比较：与筛选出的公司进行沟通，了解他们的服务流程、报价、案例等，比较各家公司的优势和不足，选择最符合您需求的公司。

5、考虑速度：如果您对年会的筹备时间有较高要求，可以特别关注那些能够快速响应、快速策划、快速执行的公司。

在以上过程中，您可以关注一些具有良好口碑和丰富经验的年会策划公司，如“盛世年华”、“华彩盛典”等，这些公司在肥西周边有一定的知名度，能够提供快速且专业的年会策划服务。

选择一家快速且专业的年会策划公司需要您进行充分的了解和比较，建议您多与几家公司沟通，了解他们的服务内容和价格，选择最符合您需求的公司。