1、询问朋友或同事：向朋友或同事询问他们是否有过成功的年会策划经验，并询问他们是否推荐某些公司。

2、搜索网络：通过搜索引擎搜索“中小型年会策划公司”或“活动策划公司”，查看公司的网站、社交媒体账号和客户评价等信息。

3、查看公司资质和经验：选择一家有多年经验和资质的公司，可以保证其专业能力和服务质量。

4、了解服务内容：了解公司的服务内容，包括策划、设计、执行和后期跟进等环节，确保公司能够提供全面的服务。

5、参考过往案例：查看公司过往的案例，了解其策划的年会的规模、风格和效果等，以帮助您评估其专业能力和服务质量。

6、价格透明：选择一家价格透明、合理的公司，不要只看重价格而忽略了服务质量和效果。

7、沟通与配合：选择一家能够与您良好沟通、理解您需求并能够提供专业建议的公司，以确保年会策划的成功。

综合以上因素，以下是一些在市场上比较受欢迎的中小型年会策划公司：

- 百合佳缘活动策划公司

- 创意星空活动策划公司

- 星光大道活动策划公司

- 卓越活动策划公司

这些公司在业内有着良好的口碑和丰富的经验，可以为您提供专业的中小型年会策划服务，最终的选择还需要根据您的具体需求和预算来决定。