1、明确需求：瑶海公司需要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息将有助于供应商更好地理解公司的需求，并提供更符合要求的策划方案。

2、市场调研：了解市场上的年会策划供应商，可以通过网络搜索、咨询同行或朋友等方式获取相关信息，了解供应商的资质、经验、口碑等，以便选择合适的供应商。

3、参考案例：查看供应商过去的案例，了解其策划的年会活动是否符合瑶海公司的需求和风格，可以要求供应商提供一些成功的案例，并了解其策划过程中的创意和执行力。

4、沟通与交流：与供应商进行沟通，了解其对于年会的理解和建议，在沟通过程中，可以询问供应商的服务流程、团队构成、创意思路等方面的问题，以便更好地了解其专业能力和服务水平。

5、价格与性价比：在考虑价格的同时，也要考虑供应商的性价比，不要只追求低价而忽略了服务质量，要选择性价比高的供应商。

6、综合考虑：综合考虑以上因素，选择合适的年会策划供应商，可以邀请几家供应商进行现场考察或提供详细的策划方案，然后进行比较和评估，最终选择最符合需求的供应商。

基于以上建议，以下是一些可能的瑶海公司年会策划供应商的推荐：

1、XX文化传媒公司：专业从事活动策划、执行、推广等业务，拥有丰富的经验和专业的团队，可以提供从策划到执行的全方位服务。

2、YY活动策划公司：专注于企业年会、庆典等活动策划，具有创意和执行力强的特点，可以为客户提供个性化的策划方案。

3、ZZ会展服务公司：专业从事会展、活动策划等业务，具有多年的经验和专业的团队，可以提供从场地布置到活动执行的一站式服务。

仅是推荐，具体选择还需要根据瑶海公司的实际需求和预算来决定。