1、策划负责人：

- 负责整个年会的策划和执行，确定年会的主题、目的和形式。

- 制定详细的策划方案和时间表，并确保所有团队成员都了解并遵循计划。

- 协调各个部门和团队之间的沟通和合作，确保年会顺利进行。

2、活动策划人员：

- 根据年会的主题和目的，设计各种活动和节目，包括文艺表演、游戏互动等。

- 制定活动流程和时间表，确保活动的连贯性和趣味性。

- 负责活动现场的布置和道具准备。

3、场地布置人员：

- 根据年会的主题和风格，负责场地布置和装饰。

- 确定场地布局和座位安排，确保活动的顺利进行。

- 负责音响、灯光等设备的调试和准备。

4、餐饮负责人：

- 负责年会的餐饮安排，包括菜单设计、食材采购和餐饮服务。

- 确保参会人员的餐饮需求得到满足，并考虑特殊饮食需求。

- 与酒店或餐饮服务提供商进行沟通和协调。

5、宣传推广人员：

- 负责年会的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等。

- 与媒体或社交媒体平台进行合作，扩大年会的影响力和参与度。

- 负责收集参会人员的名单和联系方式。

6、执行团队：

- 负责年会的具体执行工作，包括活动现场的秩序维护、技术支持等。

- 协助策划负责人完成各项任务，并确保年会顺利进行。

7、财务人员：

- 负责年会的预算和费用管理，确保各项费用得到合理控制。

- 与供应商或服务提供商进行费用结算和报销工作。

这些角色在年会策划中各自扮演着重要的职责，需要密切合作以确保年会的成功举办，根据具体情况，还可能涉及其他相关人员，如摄影师、化妆师等。