策划准备

1、确定年会主题：根据公司的文化、品牌形象以及年会的目标来确定主题。

2、确定时间和地点：考虑公司的需求和酉阳地区的场地资源，选择合适的场地和时间。

3、确定预算：根据公司的需求和预算，制定详细的费用预算。

1、活动流程设计：包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等环节。

2、节目安排：根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐厅或自行准备餐饮，确保食品卫生和口感。

4、场地布置：根据主题和活动流程，设计场地布置方案，营造氛围。

5、奖品准备：根据年会的奖励机制，准备合适的奖品。

宣传推广

1、邀请函制作：制作精美的邀请函，邀请公司员工和相关嘉宾参加。

2、社交媒体宣传：通过公司社交媒体平台进行宣传，扩大影响力。

3、现场宣传：在年会现场设置宣传展板、海报等，展示公司形象和产品。

现场执行

1、现场布置：按照场地布置方案进行现场布置，确保氛围符合主题。

2、活动执行：按照活动流程执行，确保各个环节顺利进行。

3、餐饮服务：确保餐饮服务的质量和卫生，满足参与人员的需求。

4、安全保障：确保现场安全，预防意外事件的发生。

1、活动效果评估：对年会的效果进行评估，总结成功和不足之处。

2、反馈收集：收集参与人员的反馈意见，为以后的年会提供参考。

3、资料整理：整理活动相关的资料和照片，制作成电子相册或视频，留作纪念。