1、了解需求和目标：在开始策划之前，首先要了解公司的需求和目标，这包括了解公司的文化、价值观、员工特点以及年会的主题和目的，这将有助于你更好地制定策划方案。

2、制定策划方案：根据需求和目标，制定一个详细的策划方案，包括年会的主题、时间、地点、活动内容、预算等，确保方案具有可行性和可操作性。

3、确定预算：在制定策划方案时，要考虑到预算的限制，与相关部门沟通，确定可用的预算，并确保在策划过程中严格遵守预算。

4、创意设计：为年会设计一个吸引人的主题和视觉风格，以增强活动的趣味性和参与度，可以参考其他成功的年会案例，但也要注重创新和独特性。

5、活动安排：根据年会的主题和目标，安排一系列有趣且富有创意的活动，确保活动内容丰富多样，能够吸引不同年龄和兴趣的员工参与。

6、邀请嘉宾：如果需要邀请嘉宾，提前与嘉宾进行沟通，确定他们的日程和要求，确保嘉宾的邀请与年会的主题和目标相符合。

7、协调团队：与团队成员保持良好的沟通，确保大家对年会的策划方案和进度有清晰的了解，在遇到问题时，及时与团队成员协商解决。

8、执行与跟进：在年会当天，确保所有活动按照计划进行，并及时调整策略以应对可能出现的问题，在年会结束后，进行总结和反思，以便为今后的活动提供经验和教训。

9、学习与提升：在策划过程中，不断学习和提升自己的能力，可以通过阅读相关书籍、参加培训课程或向有经验的同事请教等方式来提高自己的策划能力。

10、保持积极态度：年会策划是一个团队合作的过程，可能会遇到各种挑战和困难，保持积极的态度和耐心，与团队成员共同解决问题，确保年会的成功举办。

作为年会策划新人，要积极学习、勇于尝试、善于沟通、注重细节，以确保年会的成功举办，也要保持谦虚的态度，向有经验的同事请教，不断提升自己的能力。