策划准备阶段

1、确定年会目的和主题：明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、团队建设还是其他目的，同时确定主题，以确定年会的整体风格和氛围。

2、确定预算：根据公司的规模和需求，确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等费用。

3、成立策划小组：由公司内部相关部门或专业策划公司组成策划小组，负责年会的整体策划和执行。

1、场地选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心、公司内部等。

2、节目安排：根据年会主题和目的，安排合适的节目，包括员工表演、嘉宾演讲、颁奖等。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序等。

5、音响设备、灯光布置等：根据场地和节目需求，选择合适的音响设备和灯光布置方案。

执行阶段

1、邀请函制作与发送：制作邀请函并发送给参会人员，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

2、现场布置：根据策划方案进行现场布置，包括场地布置、音响设备调试、灯光布置等。

3、活动执行：按照流程表进行活动执行，确保各个环节的顺利进行。

4、后期跟进：活动结束后进行后期跟进工作，包括收集反馈意见、整理资料等。

特别注意事项

1、安全保障：确保年会期间的安全问题得到妥善处理，如消防安全、人员安全等。

2、节目质量：确保节目质量高、内容丰富，能够吸引参会人员的注意力。

3、互动环节：设置互动环节，增强员工的参与感和归属感。

4、礼仪规范：确保参会人员遵守礼仪规范，保持良好的形象和氛围。