确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，同时展示公司的成果和未来规划。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的时间和地点，时间应该考虑到员工的日程安排和假期安排，地点则应该考虑到参与人数、交通和场地条件等因素。

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成果和展望未来一年的发展。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以增强员工的参与感和归属感。

3、颁奖典礼：根据公司的考核和表彰制度，对优秀员工和团队进行表彰和奖励。

4、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的互动和交流。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食和交流。

制定预算和安排人员

根据活动内容和场地条件，制定详细的预算和安排人员，包括场地租赁、音响灯光、餐饮、礼品、节目排练等费用和人员安排。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，向员工宣传年会的信息和邀请参加，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高员工的参与热情。

在年会现场，要确保活动的顺利进行，包括场地布置、节目安排、餐饮服务等，在活动结束后，要进行后期总结，对活动的成功和不足之处进行总结和分析，为今后的活动提供经验和借鉴。